Privacyverklaring
Stichting EnZ, gevestigd aan Vloeddijk 160, 8261 GM te Kampen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Vloeddijk 160, 8261 GM te Kampen
Functionaris Gegevensbescherming van Stichting EnZ. Hij is te bereiken via robertbal@stichtingenz.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Stichting EnZ verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres
– Locatiegegevens
– Gegevens over jouw activiteiten op onze website
– Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
– Internetbrowser en apparaat type
Stichting EnZ verwerkt persoonsgegevens die personen zelf na goedkeuring achterlaten op de website van deze stichting. We maken ook gebruik van social media waar personen ook zelf hun persoonsgegevens achter kunnen laten.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@stichtingenz.nl, dan verwijderen wij deze informatie. Stichting EnZ verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Stichting EnZ analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
Geautomatiseerde besluitvorming:
Stichting EnZ neemt #responsibility op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting EnZ) tussen zit. Stichting EnZ gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
- WordPress (plugins en/of webformulier)
- Facebook (Facebook messenger)
- Instagram (Instagram messenger)
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
Stichting EnZ bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Audities: Nadat de resultaten zijn gedeeld kan er verzocht worden om je gegevens te laten verwijderen. Een verzoek ontvangen wij graag per mail. Je kunt reageren naar info@stichtingenz.nl. Ontvangen wij geen reactie kunnen je gegevens veilig opgeslagen worden voor een eventueel ander project die de stichting zal uitvoeren. Gegevens worden zonder toestemming NIET gedeeld met anderen.
- Deelname project: Tijdens de deelname worden persoonsgegevens bewaard zolang het project duurt. Na afloop kun je verzoeken om de gegevens te laten verwijden. Ook hier ontvangen we dan graag een verzoek per e-mail: info@stichtingenz.nl.
- Contactformulier website: Je gegevens worden overgenomen vanuit het ingediende formulier via website of social mediakanaal. Je gegevens in deze formulieren worden niet langer dan 2 weken bewaard (mits niet anders wordt weergegeven bij desbetreffend formulier. Verwijdering van persoonsgegevens kan op elk moment verzocht worden per mail: info@stichtingenz.nl.
Delen van persoonsgegevens met derden:
Stichting EnZ verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze projecten met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met personen die bijdragen aan een project van de stichting en jouw gegevens daarom nodig hebben wordt nadrukkelijk verzocht hier juist mee om te gaan. Stichting EnZ blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Vragen over deze verwerking kunnen gemaild worden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Wanneer wij het hebben over derden kun je bijvoorbeeld denken aan een regisseur, choreograaf, kostuumdesigner, productieassistent die ten behoeve van het project jouw gegevens nodig heeft. Wanneer je hier bezwaar tegen hebt kun je Stichting EnZ verzoeken hier rekening mee te houden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
Stichting EnZ gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Stichting EnZ gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Stichting EnZ gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@stichtingenz.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Stichting EnZ zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Stichting EnZ wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@stichtingenz.nl.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Stichting EnZ neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@stichtingenz.nl. Stichting EnZ heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- We bewaren persoonsgegevens in beveiligde Word documenten.
- Gegevens worden door ons verstrekt aan derden die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben.
- Wij verwerken en verzamelen gegevens nadat wij akkoord hebben van desbetreffende persoon. Dit kan bijvoorbeeld doormiddel van een digitale handtekening of het aanvinken van een akkoord in een online formulier.
- Gegevens worden bewaard in een omgeving die enkel met een wachtwoord te benaderen is.
- Online formulieren worden enkel bewaard tot wanneer deze niet noodzakelijk nodig meer zijn. Wil je jouw gegevens eerder verwijderd hebt laat ons dit dan per mail weten: info@stichtingenz.nl.